natur&ëmwelt Beetebuerg/Monnerech/Réiserbann a.s.b.l. Association sans but lucratif STATUTS Chapitre 1 Dénomination, siège social, durée, objet. Art. 1 - L ’a s s o c i a t i on p o r t e l e n o m d e n at u r & ë m w e lt Bee t e b uer g / Mo nn er ech / R éise r ba n n a.s. b. l.” ( par la suite n & ë– B t /M n/ R b asbl.) et e s t r é g i e p a r les d is po s itions d e la l o i d u 7 août 2023 s ur l e s as s o c i a t i ons s a ns b ut l u cr a t if et les fondations, et les pré s ents s ta tu t s . Art. 2 - Le siège social de n&ë- B t /M n/ R b a.s.b.l. se trouve au n° 8, rue Dr. Fr . Baclesse, L-3215 Bettembourg Art. 3 n& ë- B t /M n/ R b asbl . e s t c on s t i t u ée pour u ne d u r é e i l l i m i t ée; e l l e p our s u it l es o b j e c tifs d e l as s ocia t i o n a nté r i e u r e n & ë-B e e t e b uerg /Mo n n e r e c h/ R é ise r ban n” et a r e pris s es a c t i f s , pa s s ifs et e n g ag e m e n t s . Art. 4 - L o b j e t e s t p r i o r i t a i r em ent la pr o t e c t i o n d e la n a tu r e e t d e l ’en v ir o n n e me n t n atu r e l e t h u m a i n e n g é r a l et d e la f a u ne et d e la f lo r e à l é t a t sa u v a ge e n p artic u l i e r . n &ë- B t /M n/ R b asbl . peut ég al e m en t contribuer à l a c o o r a t i on au dév e l o p p em ent d e l e n v ir o nn em e n t n atu r e l d a ns d a u t r es pay s . Art. 5 Afin de subvenir à l’objet des statuts, sont notamment prévus : a) létude de la faune et de la flore dans leur environnement naturel b) lélaboration et lexécution pratique des mesures de protection c) l’information et la sensibilisation de la population d) l’intervention par tous les moyens légaux, contre des destructions injustifiées de l’environnement naturel e) lengagement pour des mesures visant la conservation de l’environnement naturel f) lappui des organisations et associations poursuivant un objet semblable et la collaboration avec celles-ci g) la collaboration avec des organisations nationales et internationales de protection de la nature et de l’environnement h) toutes autres mesures visant l’accomplissement de lobjet social Chapitre 2 Structure et membres Art. 6 n&ë-Bt/Mn/Rb a.s.b.l. est structurée comme suit : a) lassemblée gérale b) le conseil dadministration c) la commission de contrôle financier d) les membres e) les membres collectifs g) les membres protecteurs h) les membres honoraires Art. 7 n & ë- B t /M n/ R b asbl . s e co n s t i t ue c o m me a s s ocia t i on me mb r e d e n a tu r& ëm w el t a. s . b . l . ( R C S no. F9 0 3 2) et s e n g a ge à re s p e c t er d ès lors les s t a t uts d e c e l le- c i. n&ë - Bt/Mn/Rb asbl. peut prendre position sur des questions politiques tout en restant indépendante de tout parti politique ou affiliation confessionnelle. Art. 8 Peut devenir membre toute personne physique, famille et ménage qui paye une cotisation et s’engage à respecter les présents statuts. Art. 9 Le nombre de membres ne peut être inférieur à 4 (quatre). Les membres jouissent des droits et avantages prévus par la Loi, notamment la procuration aux assemblées générales Art. 1 0 Pe u t d e v e nir m emb r e c o llec ti f t o u t e a s s o c iation o u s o c t é q u e lc o n q ue, a i n s i q ue t o u te adm in i st r a t i o n . Le membre collectif d é s ig ne l a pe rs o n ne phy s i qu e qu i la r ep r é s en t e au s e i n d e l ’as s o c i a t i on e t e l le a les m ê mes d r o its et o b l i ga ti ons q u e l es me m bre s . Art. 1 1 - L a c o t isa t i o n ann u e l l e est f i x é e p ar l ’as s e m b l ée r a l e , m a is ne po urr a pa s s er les 2 5 0 E uros p o ur l es m e m b r es et l es 50 00 E uros p our l es me mb r es c o l le c t i f s . Les c o t isa t io n s so nt pa y a b l es a u c o u r a nt d u p r em ier s e m e s t r e d e l a n n ée . L a c o t isa t i o n d on n e d r o i t au c our r i e r e t p u b l i c a t i o ns des t i nés aux m e mbre s . Art. 12 La qualité de membre se perd : a) par m i s s i o n v olo nta i r e b) par ex c lu sio n p r o n on c é e p ar l’a s s em b l é e g é n é r a l e, à l a ma j o ri t é s i m p l e , e n c as d e v i o l a t i on g r a v e des i nté r êts de l’a ss o c i a t i o n. L a c is i on s ur l e x c lu s i o n d e v r a f i g u r er s ur l ord r e d u j o ur de l a ss e mb l ée g é n ér a le. L e m e mb r e d o nt l ’ex c l u s i on est en v isag é e aura l oc c a s i o n d’e x p r i mer s o n p o i n t de v u e de v a n t l ’as semb l é e g é n é r ale. c ) au tom a t i q ue m e n t e n c as d e no n- pa i e m e n t d e l a c o t isa t i o n an nu e lle , malgré un rappel, au co u r s d e l’ a n n é e p o ur l a q ue l le e ll e e s t d u e. Les d ro its de membre c e ss ent i m d i a te m e nt ap r ès dém is s i on v o lo nt a ir e , e x cl u s io n p r o n on c é e o u n o n- p a i e m e nt d e l a c oti s at io n . Les m e mbr e s s ort a n t s , é l i m i n és ou e x c l us n ont ni un dr o it sur l e pat ri m o i n e so c i a l n i sur la r e s t it u t i o n des c o t isa t i o ns p a y é e s . Chapitre 3 L’assemblée Générale Art. 1 3 L as s e m bl ée g én é r a l e a l i e u c h aq u e an n é e a u c o ur a nt d u p r em ier t r i m e s t r e à une date fixée par le conseil d’administration . Doivent obligatoirement figurer à l’ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire : 1 ) la nomination et la révocation des administrateurs 2 ) l’approbation des rapports administratifs 3 ) l’approbation des comptes et bilans 4 ) la nomination et la révocation des membres de la commission de contrôle financier 5 ) l’approbation du budget du prochain exercice 6 ) l’approbation des délégué(e)s représentant n&ë-Bt/Mn/Rb lors des assemblées générales de l’asbl nationale de natur&ëmwelt 7 ) la fixation de la cotisation annuelle 8 ) l’attribution du titre honoraire (le cas échéant) 9 ) la dissolution de l’association (le cas échéant) Art. 14 La convocation pour l’assemblée générale est de la compétence du conseil d’administration ou de son président. Elle se fait par une convocation écrite ou électronique qui devra contenir l’ordre du jour. Cette convocation doit être adressée aux membres au moins 8 jours ouvrables avant la date de l’assemblée. Art. 1 5 L es d é c i s ions de l’assemblée générale n e p e u v ent ê t r e pri s es q u e s ur des po ints f i g ur a nt à l ’ord r e d u j o ur o u s ur c eux d o n t l a m a j o ri d e s m e mbres p r é s e nts a r e c o n nu l ’u rge n c e . C h a q u e m o t i o n p or t ant la si g n atu r e d au m o ins 2 0 m e mb r e s d oit ê t r e m i s e à l’o r dre du j o ur d u n e a ss e m bl é e gé n ér ale . Art. 1 6 L ’a ss e m b l é e ra le e s t v a l a b l e m e n t c on s tit u ée, qu e l q ue s o it l e n omb r e d e m e mb r es pré s e nts. L es d éci s ions s ont p r ises à la ma j o r ité simple, sauf pour les cas prévus par la Loi. Les décisions ainsi prises en g a gen t p ar l a s u i t e t o us les m e m b r e s . Un membre peut se faire représenter par un autre membre moyennant une procuration écrite soumise au Conseil d’administration au début de l’assemblée générale. Un membre ne peut détenir qu’une seule procuration d’un autre membre. Art. 17 Une assemblée nérale extraordinaire est convoquée a) si le conseil d’administration le juge nécessaire, b) sur requête écrite dau moins 1/10 des membres. Le lieu de cette assembe générale extraordinaire est fixé par le conseil dadministration. Les articles 13 et 14 s’appliquent aussi à lassemblée nérale extraordinaire. Chapitre 4 Conseil dAdministration Art. 1 8 L e c on s e il d a d m i n i st r a t io n est c o m po s é d’ un m in i m u m d e 4 e t d’un ma x i m u m de 1 8 me mb r e s . L e c on s e i l d a dm i n ist r a t i on d é s i g n e p a r m i s es mem b r es u n pré s i d e n t (m.f.d.) , u n vic e - pré s i d e nt ( m.f.d.) , u n s e c r ét a i r e (m.f.d.) et u n t r é s o r i e r (m. f.d.) . Art. 1 9 L es m e mbres d u c o n s e i l d a d m i n ist r at i on s o nt é l us par l ’as s e mb l é e g é nér a le à la m a j o r i simple . L e c o n s eil d a d mi n is t r a t i on est r e nou vel é c h a q ue a n n é e d u n t i e r s d e s es me mbre s . Les m e mbres s o r t an t s sont r é é l igib l es s ans c l a r a ti o n d e c a n d id atu r e éc r i t e p r é a la b l e . Art. 2 0 L e c o n s e i l d ad mi n istra t i on p eut êt r e d is s out par d éci s i o n d e l ’as s e mb l é e g é n é r a l e à la m a j o r i absol ue su i t e à un v o t e se c r et, s i un e m o ti o n é c r i t e à c e s u j et e s t s ig n ée p ar a u m o ins 1 / 1 0 d es m e m b r e s . En cas d e d i s s o lu ti on d u c on s e i l d’ a d m i n i s t r a t i o n , une as s e m b l ée g énér a l e e x trao r d i n a ire c onv o q e e nd é a ns u n mo i s d e v r a é l i r e un n ou v e a u c on s ei l d ’a d m i n is t r a t i on. La qualité de membre du conseil d’administration est automatiquement perdue lorsque la qualité de membre est perdue. Art. 2 1 L e c o ns e il d a d m i n ist r a t i o n e s t c o m p ét e nt p our la g e s t i o n d es a f f a i r es administratives et financières , ai n s i qu e po ur la r ep r é s e nt a t i on j u d ic i ai r e et e x t r a j u d i c i ai r e d e l ’a ss o c ia t io n. Il exécute les directives lui dévolues par l’assemblée générale conformément à l’objet de l’association. I l pe ut ac q r i r , v e nd r e o u é c h a n g er d es b i e ns m o b iliers et i m mo b i l iers s e r a p p o r t a n t à s on ob j et s oci a l, a cc ep t er d es d o n a t i ons e t d es le g s , d é p o s er s ur u n c o m p t e b anc a i re les l i q u i d i t é s . Art. 22 Les membres de la commission de contrôle financier sont au nombre de deux au minimum. Ils sont élus par l’assemblée générale pour une durée de trois ans et sont rééligibles au terme de leur mandat. Les membres de la commission de contrôle financier ont l’obligation de vérifier les comptes et d’en faire un rapport à l’assemblée générale. Le retrait de la fonction de membre de la commission de contrôle financier devra être communiqué par écrit au conseil d’administration. Art. 2 3 L e c o n s e i l d a d m in i st r a t i o n pe ut i n s t a u r er u n o u p lus i e urs g r o up es d e t r a va i l po ur p re n d re e n c ha r ge l é l a bo r a ti on d e d o s s i ers sc i e n t i f i ques o u p our l ’e x é c u t i o n d u ne t â c h e d é f i n i e. D e m êm e l e c o n s e il d a d m i n istra t i o n p o ur r a - t - i l e n ga g er u n(e) e x pe r t(e) p o ur u n e t â c h e s p é ci f i q u e. Chapitre 5 – Finances, comptes et budgets Art. 24 Les moyens financiers de l’association gérés par le conseil d’administration sont : a) les cotisations annuelles des membres b) les subsides et subventions reçus des collectivités et administrations publiques c) les donations et gations provenant de personnes privées ou publiques d) les intérêts de capitaux e) les recettes générées par des activités propres Art. 25 – L’année sociale commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année. À la fin de l’année, le conseil d’administration arrête les comptes de l’exercice écoulé et dresse le budget du prochain exercice aux fins d’approbation par l’assemblée générale ordinaire, conformément aux prescriptions de l’article 18 du Chapitre IV de la loi du 7 août 2023 sur les associations sans but lucratif et les fondations. Art. 26 – Gestion et contrôle financier. Les comptes sont tenus et réglés conformément aux prescriptions du Chapitre IV de la loi du 7 août 2023 par un trésorier (m.f.d.)), membre du conseil d’administration. Chaque mouvement devra être justifié par une facture ou autre pièce comptable à l’appui. Les prescriptions du mandatement ex-ante des dépenses d’envergure et de la validation ex-post régulière des mouvements en trésorerie sont appliquées. Le règlement d’ordre interne détaille et complète les mesures prises en vue de la bonne gestion des fonds. Les livres, comptes et caisses font l’objet d’un contrôle annuel par la commission de contrôle financier désignée par l’assemblée générale. Les membres de la commission de contrôle financier ne font pas partie du conseil d’administration. Pour le contrôle des livres, comptes et caisses, le trésorier (m.f.d.) peut recourir aux services d’une fiduciaire ou d’un réviseur d’entreprises agréé. Art. 27 – La Commission de contrôle financier Art. 27.1. Composition et durée du mandat La commission de contrôle financier est composée d’au moins de deux (2) membres délégués à cette charge, élus par l’AG pour un mandat de trois ans, renouvelable. La commission de contrôle financier se réunit au moins une fois au courant de l’année sociale. Les membres souhaitant se retirer de cette commission doivent en informer immédiatement le conseil d’administration par voie écrite ou par voie électronique. Art. 27.2. Fonctions de surveillance La commission de contrôle financier surveille la gestion financière du conseil d’administration. A ce titre, elle dispose d’un droit d’accès à tous les documents comptables et financiers, y compris les rapports des consultants ayant réalisé des analyses organisationnelles. Chaque année, dans le cadre de l’AG, la commission de contrôle financier présente son rapport aux membres délégués. Art. 27.3. Analyses organisationnelles La commission de contrôle financier est habilitée à exiger une analyse organisationnelle externe si les indicateurs financiers montrent/révèlent des pertes durant deux exercices fiscaux consécutifs. Cette étude vise à évaluer la situation financière et à recommander des mesures pour assurer la viabilité financière de l’association. Chapitre 6. Modification des statuts Art. 18 – Une modification des statuts s'opère conformément aux dispositions de l'art. 15 de la loi du 7 août 2023 portant sur les associations sans but lucratif et les fondations. Chapitre 7 Dispositions nérales Art 25 Pour ce qui nest pas scialement rég par les présents statuts, il est renvoyé aux dispositions de la loi du 7 août 2023 sur les associations sans but lucratif et les fondations. Chapitre 8 Dissolution Art. 26 U n e d i s s o l u tio n d e l ’as s o c i a t i o n s e f f ec tu e c o n f o r m é m en t aux d ispo si ti ons de la l o i d u 7 août 2023 s ur les a s s o c i a t i ons s a ns b ut l u c ra t i f et les fondations . L e pat r i m oi ne s o ci a l s e r a tra n s r é à na t u r m we lt a s bl. Les présents statuts sont à approuver par l’assemblée générale extraordinaire du 25 mars 2025 Bettembourg, le 19.02.2025